Wijzigingen bijhouden in Word: zo werkt het!

Laat je een tekst door mij nakijken en corrigeren? Dan werk ik met ‘Wijzigingen bijhouden’ in Word. Je kunt dan precies inzien welke aanpassingen ik heb gemaakt en zelf besluiten welke wijzigingen je doorvoert en welke niet. In dit artikel leg ik uit hoe Wijzigingen bijhouden in Word precies werkt en hoe je opmerkingen in Word kunt doornemen en verwijderen.

Wijzigingen bijhouden in Word aanzetten en uitzetten

Zo zet je Wijzingen bijhouden in Word aan

1. Open het bestand.

Tip: als ik een tekst van jou heb nagekeken en je wilt de wijzigingen die ik heb gemaakt inzien dan hoef je wijzigingen bijhouden niet aan te zetten. Je gebruikt deze functie alleen als je zélf in een tekst wijzigingen aan wilt brengen en je wilt dat mensen kunnen inzien welke wijzigingen je hebt gemaakt.

Zo zet je Wijzigingen bijhouden in Word uit

Tip: zorg ervoor dat wijzigingen bijhouden uitstaat wanneer je mijn aanpassingen gaat doornemen en wijzigingen aanbrengt in het bestand. Staat wijzigingen bijhouden nog aan, dan worden alle wijzigingen die jij maakt namelijk in het rood en onderstreept aangegeven in de tekst. Dat wil je waarschijnlijk niet, omdat het dan al gauw verwarrend wordt welke zaken je nog moet doorvoeren en welke niet.

Wijzigingen in Word tonen en verbergen

Wanneer je een tekst van mij terugkrijgt, dan kan dat er op twee manieren uitzien:

Optie 1: ‘Eenvoudige markering’ / ‘definitief’ of ‘simple markup’. Je ziet een normaal ogend bestand, met aan de linkerkant wat rode strepen en aan de rechterkant zogenaamde ‘gesprekswolkjes’. Als je op een gesprekswolkje klikt krijg je de betreffende opmerking te zien. Je ziet het bestand eigenlijk zoals het er nadat je alle wijzingen door hebt gevoerd uitziet.

Optie 2: ‘Alle wijzigingen tonen’ of ‘all markup’. Je ziet een bestand met links zwarte/grijze strepen en rechts opmerkingen. In de tekst zelf zijn stukken rood en onderstreept. Je kunt precies inzien welke wijzigingen zijn gemaakt. 

TIP: Je kunt eenvoudig switchen tussen deze twee opties door te klikken op de strepen links!

Note: afhankelijk van je versie van Word kunnen de termen iets verschillen.

Wijzigingen accepteren of negeren in Word

Nu komt het belangrijkste: hoe accepteer of negeer je mijn wijzigingen?

In veel gevallen lever ik twee documenten: één document waarin je alle wijzigingen kunt inzien en één document waarin ik zelf al alle wijzigingen heb doorgevoerd. Je kunt er dus ook voor kiezen om in het bestand verder te werken waarin alle wijzigingen al zijn doorgevoerd. In dit bestand staan dan alleen nog rechts opmerkingen. Dat is in de meeste gevallen het handigst. Je weet dan zeker dat je geen wijzigingen vergeet.

Wil je toch alle wijzigingen één voor één doornemen? Dan gaat dat als volgt:

Wijzigingen accepteren of negeren in Word

Ga naar het tabblad ‘controleren’ en klik op ‘wijzigingen’. Je kunt er nu voor kiezen om de wijzigingen één voor één door te lopen, of je kunt alle wijzigingen in één keer accepteren. Ben je het niet eens met een wijziging? Kies dan voor ‘wijziging negeren’ (reject).

Een andere optie is om het bestand op ‘alle wijzigingen tonen’ te zetten en met je muis één voor één alle wijzigingen door te lopen. Door op rechtermuisklik te klikken, krijg je dan de optie de betreffende wijziging te accepteren (accept) of te negeren (reject).

Rechts in de kantlijn kunnen opmerkingen staan. Ik maak meestal twee soorten opmerkingen:

1. Een opmerking met uitleg over de wijzigingen die ik heb gemaakt. Hierin leg ik bijvoorbeeld een bepaalde taalregel uit. Deze opmerkingen kun je doornemen en daarna verwijderen. Je hoeft hier verder niets mee te doen.
2. Opmerkingen over dingen die onduidelijk zijn, niet kloppen, of inconsistent zijn met iets wat je eerder hebt gezegd. Deze opmerkingen gaan over dingen die je zelf nog moet aanpassen.
   
   

Zo maak je de opmerkingen zichtbaar

1. Open het bestand
2. Klik op ‘controleren’ en klik vervolgens op ‘opmerkingen tonen’. Het icoontje krijgt een lichtblauwe achtergrondkleur.
   
   

Heb je een opmerking doorgenomen en de tekst indien nodig aangepast? Dan kun je de opmerking verwijderen! Dat doe je door te klikken op ‘controleren’ en dan op ‘verwijderen’. In hetzelfde panel kun je ook navigeren tussen de verschillende opmerkingen; door te klikken op ‘volgende’ ga je alle opmerkingen één voor één af.